Centra réunit votre CRM, la vérification AML/KYC et le monitoring BCE dans une seule application. Fini le classeur Excel, les dossiers Dropbox et les modèles Word éparpillés.
Données hébergées en Belgique. Interface en français, NL et EN en préparation.
Company Check Tool
Exemplia SRL · BE 0999.999.001
Check enregistré · Go
Monitoring BCE
Chaussée d’Exemple 12, Bruxelles
3 changements ce matin · email envoyé
Fonctionnalités
Une base BCE reconstituée et rafraîchie chaque jour alimente tous les modules. Vous démarrez avec la brique qu’il vous faut, le reste s’ajoute quand vous êtes prêt.
Un numéro d’entreprise ou un nom, et la fiche complète s’affiche : situation BCE, ancienneté, administrateurs, UBO, santé financière, adresse vérifiée en Street View. Chaque signal est noté vert, orange ou rouge.
Le tableau de bord liste toutes les entités inscrites à vos adresses, variantes d’écriture comprises. Arrivées, départs, radiations et faillites vous parviennent chaque matin par email.
Encodez votre adresse et le CRM se préremplit avec les sociétés déjà domiciliées chez vous. Fiches complètes, contacts typés, cycle contact, prospect, client, vue Kanban.
Votre grille de scoring, encodée. Évaluation initiale, vigilance continue, validation du compliance officer, PDF horodaté.
Un coffre par client : identité, UBO, statuts, contrats. Complétude suivie, portail client en lecture seule et révocable.
Générés depuis vos modèles avec les champs du CRM. Un avenant est proposé quand un administrateur change.
Emails types personnalisés, envois horodatés avec preuve. Courrier entrant enregistré en quelques secondes, client prévenu.
Un récapitulatif chaque matin : radiations, faillites, UBO à renouveler, documents manquants. Une action en un clic.
Le jour du contrôle du SPF Économie, un lien en lecture seule suffit. Tout est là, classé et horodaté.
Conformité
La loi anti-blanchiment impose aux prestataires de domiciliation une vigilance permanente. Centra la rend tenable au quotidien.
Carte d’identité, preuve d’adresse, UBO, publications : chaque pièce est classée, horodatée et suivie. Le portail auditeur donne à l’administration un accès en lecture seule, sans rien préparer la veille.
Le monitoring BCE et les alertes surveillent radiations, faillites, changements d’administrateurs et échéances UBO. Les relances partent selon vos règles et s’arrêtent quand le dossier est complet.
Pour qui
Centra encode les processus réels d’un centre qui gère des centaines de dossiers de domiciliation. Pas un CRM générique adapté après coup.
Sièges sociaux et unités d’établissement, obligations AML du prestataire enregistré auprès du SPF Économie : le cœur de la plateforme.
Les mêmes obligations s’appliquent dès que vous domiciliez. Démarrez avec le Company Check Tool ou le monitoring seul.
Plusieurs adresses, plusieurs centres : chaque centre reste cloisonné et vous gardez une vue claire par adresse.
Une démo suffit pour voir votre propre centre dans Centra : le CRM se préremplit avec les sociétés déjà domiciliées à votre adresse.
Démo sur vos données publiques réelles, sans engagement.